银行转账：通过私人账户或单位账户转账到山西大学账户，银行转账汇款方式缴费可开具发票。如需单位报销，在转账汇款备注内容为：“图书馆科技查新费+单位名称”；其他备注内容为：“图书馆科技查新费”。银行转账汇款时，一定要备注以上内容，若因未备注，无法查到汇款或者无法开具发票，后果自负。只给外单位开具发票，本校教师如需报销，请走财务（校内）转账手续。转账完成后，请将转账电子回单提交系统，并填写本笔业务进行银行转账的转账人姓名，如因转账人姓名填写错误，无法查到汇款，责任自负。

财务内转：采用校内转账的方式，在接到图书馆缴费电话之后，到图书馆（开具“山西大学校内转账结算凭证”），到计财处办理内转手续，并将内转办理完毕的凭证，提交给图书馆。